Отчетная документация по водопользованию обязательна для подачи в тех случаях, когда водопользователи, будь то индивидуальные предприниматели или юридические лица, имеют соответствующие разрешения или являются собственниками водного объекта. Также она необходима при осуществлении забора воды или сброса сточных вод.
В таких случаях пользователи получают разрешения, в которых указаны требования к процессу эксплуатации водных ресурсов. Эти данные являются основой для заполнения отчета.

Отчет по водопользованию подается ежеквартально:

• за первый квартал — до 15 апреля;
• за второй квартал — до 15 июля;
• за третий квартал — до 15 октября;
• за четвертый квартал — до 15 января.